Carestream Healthcare International Company Limited y sus afiliadas (colectivamente, "Carestream International" o "Nosotros") están comprometidas a respetar la privacidad de las personas con quienes trabajamos. Carestream International cuenta con una Política Global de Privacidad que protege toda la información personal que se nos confía, independientemente de cómo o dónde se recopile, use o almacene. También cumplimos con las leyes aplicables en materia de privacidad y seguridad.
Esta Declaración de Privacidad está diseñada para proporcionarle una visión general de nuestras prácticas relativas a la información personal que recopilamos, usamos, almacenamos y, cuando es necesario, transferimos en relación con nuestras funciones de reclutamiento y contratación. También proporciona información sobre cómo acceder a su información y ejercer otros derechos de privacidad que pueda tener.
Esta Declaración de Privacidad es proporcionada por Carestream International. Puede ponerse en contacto con nosotros en:
Al postularse para un puesto en Carestream International, usted consiente el tratamiento de sus datos personales según se describe en el presente documento.
1. Fuentes de Información Personal
En muchos casos, recopilamos información personal directamente de usted. También podemos obtener datos sobre usted de terceros, como agencias de reclutamiento, empresas de verificación de antecedentes y plataformas como LinkedIn. Además, podemos recopilar información sobre usted automáticamente cuando solicita un puesto de trabajo en línea.
Cuando recopilamos de usted información sobre otras personas, como aquellas que indica como referencias, confiamos en que obtendrá su consentimiento para revelarnos dicha información cuando lo exija la ley y les proporcionará información sobre sus derechos y nuestras prácticas de privacidad.
2. Finalidades Generales de la Recopilación, Uso y Divulgación de Información Personal
Solo recopilamos, usamos y divulgamos información personal cuando contamos con una base legal para el tratamiento. Tratamos su información personal según sea necesario para evaluar su solicitud de empleo y para otros fines habituales de recursos humanos. En general, recopilamos, usamos y divulgamos información personal de solicitantes de empleo para las siguientes finalidades:
3. Categorías Específicas de Información Personal
Este cuadro describe las categorías de Información Personal que recopilamos de los candidatos en relación con nuestras funciones de reclutamiento.
Información de contacto |
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Elementos de datos representativos |
Su nombre, nombres anteriores y nombres preferidos |
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Fuentes |
Recopilamos esta información de usted y de los reclutadores. También podemos obtener sus datos de fuentes públicas, como LinkedIn. Podemos utilizar un proveedor de servicios para actualizar o estandarizar las direcciones de correo electrónico. |
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Propósitos principales de la recopilación |
Utilizamos la información de contacto para comunicarnos con usted por correo postal, correo electrónico, teléfono o mensaje de texto, por ejemplo, para programar entrevistas o informar sobre el estado de su solicitud. |
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Categorías de destinatarios |
Compartimos información de contacto con nuestros afiliados, proveedores de servicios, contratistas y otras entidades, como correos y proveedores de telecomunicaciones. |
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Información del candidato |
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Elementos de datos representativos |
Datos biográficos, currículum o CV |
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Fuentes |
Recopilamos este tipo de información tanto de usted como de fuentes públicas, como LinkedIn, empresas especializadas en la verificación de antecedentes, empleadores anteriores y terceros que validan sus credenciales. También podemos recibir datos de personas que le proporcionan referencias profesionales. |
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Propósitos principales de la recopilación |
Utilizamos esta información para comprender mejor su perfil y sus habilidades, y para determinar si sería una buena opción para el puesto al que ha postulado o para otras oportunidades laborales que podamos ofrecerle. |
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Categorías de destinatarios |
Compartimos la información de los candidatos con nuestras filiales, proveedores de servicios, contratistas y otras entidades, como agencias de viajes, cuando programamos entrevistas. |
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Información sobre la aplicación |
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Elementos de datos representativos |
Puesto solicitado, con fecha de solicitud y datos relacionados |
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Fuentes |
Recopilamos este tipo de información tanto de usted como de otras personas, como reclutadores o referencias profesionales. Podemos recopilarla de forma automática, por ejemplo cuando solicita un puesto de trabajo en línea. |
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Propósitos principales de la recopilación |
Utilizamos esta información para gestionar nuestras actividades de reclutamiento, evaluar sus calificaciones para el puesto y para fines internos empresariales, como analizar la respuesta general a nuestros anuncios de empleo. |
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Categorías de destinatarios |
Compartimos información sobre transacciones con nuestras filiales, proveedores de servicios, contratistas y otras entidades, como los reclutadores. |
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Información en línea y técnica |
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Elementos de datos representativos |
Dirección IP |
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Fuentes |
Recopilamos estos elementos de datos automáticamente cuando interactúa con nosotros en línea. |
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Propósitos principales de la recopilación |
Utilizamos la información en línea y técnica con fines de administración de sistemas, gestión tecnológica y de activos, seguridad de la información y ciberseguridad. |
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Categorías de destinatarios |
Compartimos esta información con nuestros afiliados, proveedores de servicios, contratistas y otras entidades, como consultores de TI y de seguridad. |
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Cuando la ley lo permita, podemos recopilar información inferida o derivada, como un "puntaje de éxito" o un "puntaje de potencial". Creamos estos elementos de datos inferidos y derivados analizando la información de su currículum. Estos puntajes pueden ayudarnos a predecir qué candidatos podrían tener éxito en nuestra empresa.
También podemos recopilar ciertos datos sensibles, como su raza o etnia, género y discapacidades, con el fin de supervisar los programas de igualdad de oportunidades, cumplir con las leyes contra la discriminación y satisfacer las obligaciones de presentación de informes gubernamentales.
Si realiza una entrevista con nosotros, podemos recopilar datos adicionales según sea necesario para facilitar el proceso. Por ejemplo, recopilamos información audiovisual cuando realizamos entrevistas mediante herramientas de videoconferencia; información financiera cuando sea necesaria para reembolsarle sus gastos; o información sanitaria si necesita alguna adaptación. En cada caso, solo utilizamos y divulgamos dicha información para los fines para los cuales fue recopilada y para nuestros Fines Comerciales Cotidianos.
Si le hacemos una oferta de empleo, también recopilaremos la información necesaria para la verificación de antecedentes y el cumplimiento legal, incluido su número de identificación emitido por el gobierno, según sea necesario para la verificación de antecedentes (incluida su verificación y/o evaluación) y para documentar su elegibilidad para trabajar. En este caso, manejaremos su información de acuerdo con nuestra Declaración de Privacidad de Recursos Humanos.
4. Información personal sensible
Recopilamos, usamos y divulgamos información personal sensible según sea necesario para las finalidades indicadas anteriormente. No usamos ni divulgamos información personal sensible sobre nuestros trabajadores salvo cuando sea necesario para nuestras funciones de recursos humanos y cumplimiento, y para otros fines legalmente autorizados. No tratamos información personal sensible con el propósito de inferir características sobre usted.
5. Recopilación de información personal por terceros
En la mayoría de los casos, solo permitimos que terceros controlen la recopilación de información personal cuando dichos terceros actúan como proveedores de servicios o contratistas para nosotros. Estas empresas solo conservan, usan y divulgan sus datos personales de acuerdo con nuestros contratos y las leyes aplicables. Sin embargo, podemos recibir información personal de terceros que contratamos para identificar candidatos para nosotros. Estos reclutadores pueden recopilar información personal directamente de usted o de plataformas en las que haya publicado sus datos biográficos, como bolsas de trabajo, organizaciones profesionales o plataformas como LinkedIn.
6. Divulgaciones a los proveedores de servicios, contratistas y otras entidades
No vendemos información personal relativa a nuestros candidatos ni la compartimos con terceros para publicidad conductual de contexto cruzado. Podemos divulgar su información personal a las categorías de destinatarios indicadas anteriormente en las siguientes circunstancias:
La información personal se comparte dentro de Carestream International (entre nuestras filiales) cuando sea necesario para cumplir con los objetivos mencionados anteriormente. Todas nuestras filiales están sujetas a nuestra Política Global de Privacidad.
Podemos divulgar sus datos personales a nuestros encargados del tratamiento, proveedores de servicios y contratistas. Estas empresas solo podrán usar los datos en la medida permitida por nuestros contratos con ellas.
También podemos divulgar sus datos personales según lo permita la ley, incluyendo: (I) con su consentimiento, por ejemplo a empresas de selección; (II) cuando sea razonablemente necesario para proteger sus intereses vitales, como en caso de una emergencia médica o un desastre natural; (III) a nuestros auditores y asesores, por ejemplo en relación con investigaciones internas o asuntos legales; y (IV) a una organización adquirente si participamos en la venta o transferencia de parte o la totalidad de nuestro negocio. Divulgamos información personal cuando lo exige la ley, incluso a organismos encargados de hacer cumplir la ley y tribunales en los países donde operamos.
7. Sus opciones de privacidad
Carestream International respeta sus derechos de acceso, corrección y solicitud de eliminación o restricción de sus datos personales conforme a lo establecido por la ley. Dependiendo de su país, estado o lugar de residencia, estos derechos pueden incluir:
• El derecho a estar informado sobre la recopilación, el uso y la divulgación de sus datos personales.
• El derecho a saber si conservamos sus datos personales y, en caso afirmativo, a acceder a dicha información (sujeto a los derechos de terceros) y solicitar que le proporcionemos dichos datos en un formato portátil.
• El derecho a solicitar que corrijamos sus datos si están incompletos o son incorrectos.
• El derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales y, si tratamos sus datos personales con base en su consentimiento, a retirar dicho consentimiento en cualquier momento.
• El derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales.
Los residentes de California también tienen derecho a optar por no permitir la venta de sus datos personales ni el intercambio de sus datos personales para publicidad conductual de contexto cruzado, así como el uso secundario y la divulgación de información personal sensible. Carestream International no vende ni comparte sus datos personales, y no usamos ni divulgamos su información personal sensible salvo cuando sea necesario para las finalidades descritas anteriormente.
Para ejercer sus derechos, visite las Opciones de privacidad. También puede contactar con la Oficina de Privacidad de Carestream International en csi-privacy@carestream.com. Los empleados actuales de Carestream International pueden comunicarse asimismo con su responsable de recursos humanos.
Tenga en cuenta que estos derechos están sujetos a ciertas limitaciones. Por ejemplo, puede ser necesario proporcionar documentación para respaldar determinadas correcciones en sus datos; además, generalmente no podemos restringir ni eliminar información personal cuando dicha información sea necesaria para fines empresariales internos o para cumplir con requisitos legales.
No tomaremos represalias contra usted si ejerce sus derechos de privacidad.
8. Toma de Decisiones Automatizada y Elaboración de Perfiles
No usamos técnicas de elaboración de perfiles ni tomamos decisiones automatizadas de empleo que puedan afectarle significativamente, salvo que: (1) la decisión sea necesaria como parte de un contrato que tenemos con usted; (2) contemos con su consentimiento explícito; o (3) estemos obligados por ley a usar dicha tecnología. No obstante, cuando la ley lo permita, podemos usar herramientas automatizadas para rechazar solicitudes de empleo cuando la información que usted proporcione indique que no cumple con las cualificaciones mínimas para el puesto, como tener el nivel adecuado de experiencia. También podemos rechazar automáticamente a los solicitantes si el puesto se cubre antes de que su solicitud haya sido considerada.
9. Incentivos financieros
Carestream International no ofrece incentivos financieros para la recopilación o venta de información personal de los solicitantes de empleo.
10. Seguridad de la información
Hemos implementado un programa de seguridad de la información razonablemente diseñado para proteger la confidencialidad y la seguridad de toda la información personal que se nos confía. Nuestras salvaguardas de seguridad protegen contra acceso no autorizado, uso indebido, alteración, destrucción o pérdida accidental. Nuestros proveedores de servicios y encargados del tratamiento están obligados contractualmente a implementar controles de seguridad apropiados.
También hemos implementado procedimientos para abordar cualquier violación real o sospechada de la seguridad de los datos y le notificaremos a usted y a la autoridad aplicable sobre una violación según lo exija la ley.
11. Retención de datos
Por lo general, conservamos los datos de los solicitantes de empleo durante dos años a partir de la fecha de su solicitud. Este período nos permite analizar cómo evoluciona la respuesta a nuestra oferta laboral con el tiempo. Asimismo, podemos identificar otras oportunidades en Carestream International que pudieran interesarle. Puede solicitar la eliminación de sus datos personales mediante las opciones de privacidad disponibles. Si no contamos con una base legal para mantener dicha información, la eliminaremos.
Tenga en cuenta que, si es contratado por nosotros, sus datos de solicitud formarán parte de su archivo de recursos humanos y estarán sujetos a nuestra Notificación sobre Privacidad de Recursos Humanos.
12. Transferencias internacionales
Carestream International tiene su sede en la República Popular China. Sus datos personales pueden transferirse, almacenarse o tratarse en un lugar fuera del país o estado de su empleo, que podría no contar con leyes equivalentes de privacidad o protección de datos. No obstante, independientemente de dónde se transfieran sus datos personales, los protegeremos de acuerdo con nuestras políticas y la legislación aplicable. Cuando sea necesario, utilizamos Cláusulas Contractuales Estándar aprobadas y otros mecanismos aprobados de transferencia de datos para garantizar que los datos personales estén debidamente protegidos. Póngase en contacto con nuestra Oficina de Privacidad en csi-privacy@carestream.com si desea obtener más información sobre las transferencias transfronterizas o una copia de cualquier Cláusula Contractual Estándar aplicable.
13. Preguntas o quejas
Puede ponerse en contacto con su responsable local de recursos humanos o con la Oficina de Privacidad de Carestream International si tiene preguntas o quejas. Si considera que hemos tratado su Información Personal en violación de la legislación aplicable, puede presentar una queja ante la Oficina de Privacidad de Carestream International por correo electrónico a csi-privacy@carestream.com.
Dependiendo de su país de residencia, también puede presentar una queja ante un regulador de protección de datos o una autoridad de control.
14. Cómo contactar con la Oficina de Privacidad
Recibimos con gusto sus preguntas e inquietudes. Siempre puede comunicarse con la Oficina de Privacidad de Carestream International por correo electrónico a csi-privacy@carestream.com.