Documentos de envío
GUIA DE EMBARQUE o GUIA AÉREA deben incluir lo siguiente:
- Dirección de envío, exactamente igual que en las instrucciones de envío
- Parte a la que se debe notificar, según lo indicado en las instrucciones de envío
- Marítimo, punto de entrega (ciudad y estado)
- Aéreo, aeropuerto de destino
- Dirección de facturación de terceros de Carestream Healthcare International, si corresponde.
La factura comercial que debe acompañar al envío es esencial para completar el despacho de aduanas y debe incluir lo siguiente:
- Nombre y dirección del vendedor
- Proveedor (fabricante de los productos)
- Dirección de entrega con el número de edificio, nombre de la persona de contacto en Carestream Healthcare International y número de teléfono
- Número de orden de compra
- Cantidad
- Descripción completa del producto (en español)
- Número de catálogo o número de pieza de Carestream Healthcare International
- Número CIN para productos químicos
- País de origen (país de fabricación)
- Valor de la mercancía en la divisa adecuada
- Peso bruto y neto
- Condiciones de venta (Incoterms 2000)
Listado de Embalaje
- Cada número de orden de compra de Carestream Healthcare International debe disponer de una lista de embalaje independiente.
- Número de partida de orden de compra (p. ej., 01, 02, etc.)
- Peso asociado a cada partida de la orden de compra
- Indique el número total de cajas enviadas en las listas de embalaje
- Las listas de embalaje se deben adjuntar a la factura comercial.
Etiquetado
- Indique en el exterior de cada caja de envío el o los números de orden de compra de Carestream Healthcare International.
- Indique el número total de cajas enviadas en la parte exterior de la caja (p. ej.: 1 de 6, 2 de 6, etc.)
- Indique en el exterior de cada caja de envío el código del país de origen (país de fabricación). La aduana de Estados Unidos retrasará las cajas que no estén marcadas.
- Indique la dirección de entrega completa en el exterior de cada caja de envío.
Requisitos de embalaje
- El proveedor debe entregar los productos en un embalaje adecuado para la exportación, utilizando materiales de amortiguación y relleno suficientes para evitar daños por golpes y vibraciones durante el transporte. El nivel de protección requerido depende de la fragilidad del producto y varía según los materiales de protección y el medio de transporte utilizado. Los productos pequeños deben amortiguarse dentro de sus embalajes. Los productos medianos y grandes pueden protegerse con materiales de madera o sistemas de aislamiento especiales.
- Salvo que se especifique lo contrario, todos los productos terminados se enviarán en paquetes individuales utilizando contenedores únicos. Estos artículos deben embalarse de forma que no sea necesario volver a embalarlos antes de su envío a las instalaciones del cliente. Dado que los productos terminados se reenvían con frecuencia de forma individual, el embalaje del proveedor debe:
- Ser apto para el envío directo al cliente final.
- Proporcionar la protección adecuada contra el trato brusco que suele sufrir durante el transporte exprés, de paquetería y mensajería.
- Mantener la integridad del producto a lo largo de las distintas etapas de manipulación y ciclos de transporte.
- Garantizar que el producto llegue a las instalaciones del cliente sin daños y listo para su uso o instalación.
El proveedor es responsable de seleccionar los materiales y diseños de embalaje que brinden la protección adecuada durante todo el proceso de distribución.
Seguro
- No compre ni firme un seguro adicional, ni declare un valor superior a la responsabilidad normal del transportista. Carestream Healthcare International no asumirá ningún cargo por seguro adicional.
