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企业采购政策

Carestream Healthcare International 的政策是获得从供应商处购买的材料、商品和服务的最佳价值，并在与供应商进行业务往来时保持最高的道德标准。价值包括价格、质量和服务。 全球采购组织将负责处理所有采购活动，包括采购及相关活动承诺。要求全球采购组织在采购任何金额超过 25,000 美元的采购货物或服务之前直接参与供应商选择流程。该政策有助于 Carestream Healthcare International 利用采购杠杆，确保以最低成本、最优质量、最佳服务标准采购相关商品和服务，完成交货。

范围

在全球范围内，商品和服务购买是 Carestream Healthcare International 的最大开销领域。因此，Carestream Healthcare International 有必要利用采购杠杆，确保以最低成本、最优质量、最佳服务标准采购相关商品和服务，完成交货。

政策

采购部是 Carestream Healthcare International 及其子公司授权采购材料、商品和服务的独家机构。包括采购和相关活动承诺在内的所有采购活动均由采购部处理。

  1. 事实上，各种背景下的采购需求层出不穷。在某些情况下，有采购需求的公司单位希望同潜在供应商进行初步讨论。而在另一些情况下，公司单位可能要求采购部与潜在供应商交涉。在任何情况下，公司单位均不得在无相关采购部门参与的情况下，委托公司采购。
  2. 同时，在各种情况下，均必须使用批准采购流程，确保有目的地选择供应商。为获得最佳价值，通常会使用竞争性投标。
  3. 为直接支持 Carestream 产品而采购的材料或服务仅可从批准供应商处采购。所有 Carestream 自有机器的软硬件申请均需经 IT 采购团队批准。
  4. 尽可能使用采购部和法务部制定的经批准的合同，包括经批准的模板或 Carestream Healthcare International 采购单，确保公司的 (i) 利益得到充分保护和 (ii) 采购计划得到适当实施。仅可在例外情况下且采购部或法务部事先批准的情况下方可使用供应商提供的表格。不鼓励使用根据定义不具有约束力的意向书，未经采购部和法务部事先批准不得使用。
  5. 采购部将向财务主管部门提供合同或采购单的详细信息，要求 Carestream Healthcare International 按照财财务主管要求做出单独财务安排，以支持合规审计。
  6. 采购部负责管理合同和采购单的财务和行政部分；Carestream Healthcare International 业务或受益单位负责管理运营部分。

仅专门授权员工可代表公司签署采购协议。未授权人员签订的协议及口头承诺可能影响公司控制力，招致无关义务，使公司面临不必要的风险。

供应商在 Carestream 成功及可持续发展中起着重要作用。